Dla agencji pracy, domów opieki i firm pracujących na zmiany
Zajmij się ludźmi. Papiery zostaw nam.
Umowy, legalizacja, grafiki i godziny pod fakturę — dziś w pięciu programach
i Excelu. W HRmoniq to jeden system, który prowadzi przez każdy krok
i zostawia dowód wykonanej pracy.
języków interfejsu i komunikacji z zespołem — w standardzie
Film z Moniq · 2:49 · 10 rozdziałów
Dziesięć problemów. Jeden prosty system.
Kliknij to, co u Ciebie boli najbardziej, i zobacz, jak wygląda to w działającym systemie.
2:49
Jak to działa
Zadanie to nie przypomnienie. To gotowa czynność do wykonania.
W większości systemów pracę wykonujesz w innym programie, a w zadaniu tylko zmieniasz jej status. W HRmoniq zadanie otwiera formularz potrzebnej czynności i zamyka się dopiero wtedy, gdy czynność jest wykonana. Dlatego lista zadań mówi prawdę o firmie.
Zwykły system zadań
Pracujesz obok, potem zmieniasz status
1
Dostajesz przypomnienie: „przygotuj umowę dla Olgi”.
2
Otwierasz edytor, maila i drugi program — praca dzieje się poza listą.
3
Wracasz i klikasz „zrobione”. Nikt nie sprawdzi, czy naprawdę.
Lista zadań to deklaracje, nie stan firmy.
Zadanie w HRmoniq
Pracę wykonujesz w samym zadaniu
1
Zadanie otwiera gotowy formularz umowy z danymi z kartoteki.
2
Sprawdzasz i wysyłasz do podpisu SMS-em — dane same trafiają do kartoteki i rozliczeń.
3
Zadanie zamyka się samo, gdy umowa jest podpisana. Zrobione inną drogą? System to zauważy.
Lista zadań pokazuje prawdziwy stan pracy.
Tak działa każde zadanie
jeden przykład z wielu: korekta odbicia — od telefonu pracownika do ewidencji
Zasady pilnują się same
kto, ile ma czasu i co, gdy termin minie — ustawiasz to sam, bez programisty
Znasz to?
Sześć sytuacji, które przestają się powtarzać
Po lewej to, co dziś zabiera czas i nerwy. Po prawej — co robi z tym HRmoniq.
Dziś
Z HRmoniq
01
Dziś
Kontrola zapowiedziana na czwartek, a dokumenty leżą w segregatorach, mailach i czyjejś szufladzie.
Z HRmoniq
Teczka każdej osoby w systemie — umowy, badania i uprawnienia z terminami, gotowe do wydruku na kontrolę.
02
Dziś
Klient kwestionuje godziny na fakturze, a jedynym dowodem jest Excel brygadzisty.
Z HRmoniq
Godziny z odbić na terminalu albo w telefonie — tę samą ewidencję widzisz Ty i Twój klient.
03
Dziś
Pozwolenie na pobyt wygasło w weekend. Dowiadujesz się w środę — przy kontroli.
Z HRmoniq
Alert przed końcem ważności, a grafik ostrzega, zanim osoba bez uprawnień trafi na zmianę.
04
Dziś
Grafik na przyszły miesiąc układasz w niedzielę wieczorem, a i tak wychodzi dziura na nocce.
Z HRmoniq
Pasek obsady pod każdym dniem pokazuje braki od razu, a zmiany nie wpiszesz komuś, kto nie miał jeszcze ustawowego odpoczynku.
05
Dziś
Ten sam paszport przepisujesz do umowy, do wniosku i do ewidencji.
Z HRmoniq
Dane wpisujesz raz — umowa i wniosek na praca.gov.pl wypełniają się z kartoteki.
06
Dziś
Zapytanie rodziny o wolne miejsce leży w skrzynce od tygodnia.
Z HRmoniq
Zapytania ze strony ZnajdźDomOpieki.pl trafiają prosto na listę oczekujących w wybranej placówce.
Po co to robimy
Zostaw chaos i dziesiątki Exceli za sobą. Przejdź na drugą stronę.
Kontrola z urzędu, spór o godziny na fakturze, wniosek na wczoraj — to nie są „przypadki użycia”, tylko czyjś trudny tydzień. HRmoniq powstał po to, żeby w takie dni wszystko, czego potrzebujesz, było już pod ręką.
Ekrany systemu
Tak wygląda praca w HRmoniq
Zrzuty z działającego systemu na danych przykładowej firmy. Kliknij, żeby powiększyć.
app.hrmoniq.pl / zadania
Zadania
Pracownik zgłasza z telefonu, kierownik dostaje gotową sprawę
Zapomniane odbicie? Pracownik wysyła wniosek z telefonu, a kierownik dostaje zadanie z formularzem w środku — zatwierdza i ewidencja poprawia się sama.
Odbicie z terminala albo z telefonu trafia prosto do ewidencji. Cały miesiąc widzisz w jednej tabeli: każdą osobę i każdy dzień. Godziny są od razu gotowe do wypłaty i faktury.
Nie każdy pracuje przy biurku. Dlatego HRmoniq mieści się w kieszeni.
Pracownik widzi swój dzień, odbija wejście, zgłasza korektę i podpisuje umowę z telefonu. Do podpisu nie potrzebuje konta ani instalowania aplikacji — wystarczy link z SMS-a.
01
Moje dni
Godziny z tygodnia, ostatnie dni i to, co czeka na wyjaśnienie.
02
Odbicie
Wejście i wyjście jednym przesunięciem — z godziną i potwierdzeniem.
03
Korekta
Zapomniane odbicie? Wniosek trafia do kierownika jako zadanie.
04
Umowa
Dokumenty do podpisu z linku w SMS-ie — bez konta i bez instalacji.
05
Podpisane
Podpisany PDF od razu u pracownika i w teczce firmy.
Oferta
Znajdź swoją branżę
Pakiet branżowy to wszystko, czego potrzebuje Twoja firma — od pierwszego kontaktu z klientem po rozliczoną fakturę. Pojedyncze produkty kupisz osobno i dołożysz resztę później, bez drugiego wdrożenia.
HRmoniq to nowa platforma, ale nie nowy zespół. Nasze wcześniejsze systemy obsługują międzynarodowe zakłady produkcyjne, ogólnopolskie sieci handlowe i jedną z największych agencji zatrudnienia w Polsce.
Wcześniej liczyliśmy ponad 10 000 wypłat miesięcznie — wiemy, jakich danych potrzebuje Twój program płacowy
Znamy kontrole PIP, ZUS i wojewody z drugiej strony biurka
Terminale czasu pracy projektujemy i produkujemy sami
Prowadzimy ZnajdźDomOpieki.pl — portal, przez który rodziny trafiają do placówek
”
Nie sprzedajemy kolejnej tabelki do wypełniania. Dajemy system, który sam pilnuje terminów, dokumentów i godzin.
System w działaniu
Zobacz system, nie prezentację
Nagrania z działającego systemu na danych przykładowej firmy — od pierwszego kliknięcia do efektu, każde około półtorej minuty.
Od grafiku do faktury bez Excela
godziny z czytnika i zestawienie bez sporów
Umowa podpisana SMS-em
od wysłania do podpisu, bez konta i bez drukarki
Legalizacja bez przepisywania
dane do wniosku prosto z kartoteki, bez literówek
Co robimy inaczej
Sześć rzeczy, których nie dostaniesz w zwykłym programie kadrowym
Każda zaczyna się od problemu, który znasz. Wszystkie zbudowaliśmy sami — łącznie ze sprzętem.
Czym HRmoniq różni się od zwykłego programu kadrowego?
Program kadrowy zapisuje to, co już się stało. HRmoniq prowadzi pracę, zanim się stanie: podsuwa kolejny krok, pilnuje terminów i przepisów i zostawia dowód wykonania. Od rekrutacji i legalizacji, przez umowę podpisaną SMS-em i grafik, po godziny pod fakturę i dokumenty na kontrolę — jeden system, jedno logowanie.
Mamy enova365 albo Optimę. Musimy z nich zrezygnować?
Nie. Naliczanie wynagrodzeń i podatków zostaje w Twoim programie płacowym. My wysyłamy mu gotowe dane — godziny, składniki, potrącenia — i odbieramy paski. Kadrowa przestaje przepisywać, a płace liczą się tam, gdzie zawsze.
Ile to kosztuje?
Zaczynasz od darmowego planu. Dalej płacisz według modelu swojej branży i tylko za moduły, których używasz — dom opieki rozlicza się od łóżka, agencja pracy od pracownika. Bez prowizji od każdego podpisu. Szczegóły i kalkulator są w cenniku.
Jak wygląda demo?
To 45 minut na przykładzie Twojej firmy: mówisz, gdzie dziś tracisz najwięcej czasu, a my pokazujemy ten fragment w działającym systemie. Bez zobowiązań. Wolisz sprawdzić sam? Załóż darmowe konto i zacznij od jednego modułu.
Ile trwa wdrożenie?
Konto zakładasz w kilka minut. W imporcie danych pomagamy: przygotujemy Twoje arkusze i eksporty z poprzedniego systemu tak, żeby dało się je wczytać. Ekrany, formularze i procesy ustawia się bez programisty, więc zmiana przepisów nie jest projektem IT — a jeśli wolisz, wdrożymy całość razem z Tobą.
Współpracujemy z agencją pracy i firmą legalizacyjną — czy one też mogą tu być?
Tak — i to jest sedno platformy. Firmy zapraszają się do relacji, a każda relacja ma własny poziom dostępu do danych: od „nic”, przez sam kontakt, po pełny wgląd — zgodnie z RODO. Zamówienia, obsada, godziny i sprawy legalizacyjne płyną wtedy między firmami w systemie, a nie mailami z załącznikami.
Gdzie są nasze dane?
W Unii Europejskiej. Dostęp nadajesz per rola i per moduł, każda zmiana rekordu ma wpis w dzienniku (kto, co, kiedy), a standard bezpieczeństwa budowaliśmy pod dane medyczne. Korzysta z niego każdy produkt platformy.
Zobacz swoją firmę w HRmoniq.
Załóż konto i zacznij od darmowego planu — albo umów 45-minutową prezentację na przykładzie Waszej organizacji.
