Nielegalna zmiana się nie zapisze: system pilnuje odpoczynków 11 i 35 godzin, zbiera dyspozycyjność bez WhatsAppa i spina plan z godzinami z RCP — od kawiarni po czterobrygadówkę.
„Ułożyłem grafik w Excelu, a PIP policzył odpoczynki dobowe. Skąd miałem wiedzieć?”
Każde przypisanie zmiany przechodzi przez bramkę: odpoczynek dobowy 11 h, tygodniowy 35 h (z wyjątkami, które dopuszcza Kodeks), doba pracownicza, nakładki. Zmiana łamiąca Kodeks nie zapisze się „po cichu” — system pokazuje, kto jest zablokowany i dlaczego, zanim grafik pójdzie do ludzi.
„Dyspozycyjność zbieram na WhatsAppie. Potem: „przecież mówiłem, że w sobotę nie mogę”.”
Pracownik deklaruje dostępność w aplikacji, a przed planowaniem miesiąc się zamyka: to zadeklarowałeś, to planujemy. Zmiana deklaracji po zamknięciu wymaga powodu — koniec dyskusji przy grafiku.
„Godziny „na zeszyt” obok grafiku. Na koniec miesiąca nikt nie wie, ile kto naprawdę przepracował.”
RCP w telefonie pracownika albo terminal przy wejściu — plan i wykonanie na jednej osi. Spóźnienia, nadgodziny i nieobecności widać od razu, a ewidencja jest gotowa do wypłaty.
Zobacz, jak to działa„Ludzie zamieniają się zmianami za moimi plecami. Dowiaduję się, gdy kogoś brakuje.”
Zamiana to propozycja w aplikacji, którą zatwierdza szef jednym dotknięciem — i która też przechodzi przez bramkę. Historia każdej zmiany zostaje.
„Połowa zespołu jest z Ukrainy i nie rozumie grafiku ani powiadomień.”
Aplikacja i powiadomienia po polsku, ukraińsku, rosyjsku, angielsku i hiszpańsku. Pracownik dostaje swoją zmianę w telefonie, w swoim języku, z potwierdzeniem odczytu.
„Grafik osobno, HACCP osobno, zadania osobno — trzy aplikacje na jedną kuchnię.”
Zaczynacie od grafiku, dokładacie zadania, HACCP, kadry i rozliczenia bez migracji — to ta sama platforma, jedno logowanie.
Zobacz, jak to działaGrafik „pełny, ale nielegalny” nie może powstać. Bramka liczy odpoczynki z realnych godzin, nie z nazw zmian, i pokazuje planiście, kto jest zablokowany i dlaczego — z alternatywą, nie z komunikatem błędu.
Planista układa miesiąc na jednym ekranie, a każda zmiana przechodzi przez bramkę Kodeksu pracy. Gdy grafik idzie do ludzi, każdy dostaje swoją wersję w telefonie — i koniec z „przecież mówiłem, że w sobotę nie mogę”.
Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.
Dzienna zmiana po nocce: „mniej niż 11 h odpoczynku”, „drugi początek pracy w tej samej dobie” — z powodem, zanim planista zapisze.
W telefonie: Moje dni — Grafik, godziny z tygodnia i to, co czeka na wyjaśnienie — w telefonie pracownika
app.hrmoniq.pl / grafik
Kliknij ekran, żeby powiększyć
| Excel + WhatsApp | Prosty grafik online | HRmoniq | |
|---|---|---|---|
| Odpoczynki 11 h / 35 h | nikt nie liczy | ostrzeżenie | blokada z powodem |
| Dyspozycyjność | formularz | zamrożony miesiąc | |
| Zamiany między pracownikami | za plecami szefa | prośba w aplikacji | przez bramkę, z historią |
| Języki aplikacji | — | polski | PL · UA · RU · EN · ES |
| RCP | zeszyt | telefon | telefon albo własny terminal, offline |
| Zadania i HACCP w tym samym systemie | |||
| Rośnie do kadr, agencji i rozliczeń |
Stałe cykle zmian, wzorce tygodnia, kopiowanie miesiąca — układacie raz, poprawiacie wyjątki.
Ile osób i z jakimi uprawnieniami musi być na zmianie — system pokazuje braki, zanim zobaczy je klient.
Odbicie w aplikacji z lokalizacją albo na własnym terminalu przy wejściu — plan i wykonanie na jednej osi.
Otwarcie, zamknięcie, czyszczenie, pomiar — zadania cykliczne kwitowane tam, gdzie się dzieją.
Temperatury odbite przy lodówce i rejestr dla sanepidu jednym klikiem — w tym samym systemie, co grafik.
Umowy z podpisem SMS, urlopy, badania, a potem współpraca z agencjami — bez zmiany systemu.
Mała firma wchodzi po grafik, zostaje na RCP i kadrach, a gdy rośnie albo bierze ludzi z agencji — jest już w sieci, bez migracji.
Zobacz cennikGrafik działa sam — bez reszty platformy — i jest zrobiony dla firm od kilku osób. Zakładacie konto w pięć minut, bez karty, wpisujecie zespół i układacie pierwszy tydzień. Reszta platformy czeka wyłączona, dopóki jej nie potrzebujesz.
Prosty grafik online co najwyżej ostrzega. Tu nielegalna zmiana nie zapisze się w ogóle, a system pokazuje, kto i dlaczego jest zablokowany. Do tego dyspozycyjność z zamrożonym miesiącem, pięć języków aplikacji i to, że ten sam system rośnie do zadań, HACCP i kadr.
Płacicie za pracownika aktywnego w miesiącu; stawki i darmowy plan startowy są jawne w cenniku — bez „zapytaj o wycenę”.
Załóż konto i ułóż pierwszy tydzień jeszcze dziś — albo umów demo na Waszym grafiku.
