Podprocesorzy HRmoniq

Wersja z 17 października 2026 r.

Dalsze podmioty przetwarzające

Lista dotyczy danych, które klienci wprowadzają do platformy HRmoniq i które przetwarzamy w ich imieniu na podstawie umowy powierzenia. Z każdym podmiotem mamy umowę powierzenia nakładającą obowiązki ochrony danych nie mniejsze niż nasze wobec klienta.

Podmiot	Zakres	Miejsce przetwarzania	Przekazanie poza EOG
Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Azure) Dublin, Irlandia	Infrastruktura chmurowa: serwery aplikacji, bazy danych, magazyn plików, kopie zapasowe, kolejki, dzienniki, sejf kluczy, poczta wychodząca (Azure Communication Services), odczyt dokumentów i funkcje AI (Azure OpenAI, Document Intelligence), geokodowanie adresów (Azure Maps).	Polska (region Poland Central); usługi AI i poczty — regiony UE	Nie w ramach przechowywania. Możliwy zdalny dostęp serwisowy Microsoft Corporation (USA) — EU–U.S. Data Privacy Framework i standardowe klauzule umowne.
LINK Mobility Poland sp. z o.o. (SMSAPI) Gliwice, Polska · KRS 0000350201	Wysyłka SMS: kody potwierdzające podpis dokumentów, powiadomienia i wiadomości wysyłane z Platformy.	Polska	Nie
AC PM LLC (Postmark, grupa ActiveCampaign) Chicago, USA	Odbiór poczty przychodzącej do skrzynek korespondencji w Platformie. Tylko gdy klient korzysta z tej funkcji.	USA	Tak — EU–U.S. Data Privacy Framework i standardowe klauzule umowne.

Kto NIE jest naszym podprocesorem

Systemy, które wskazuje klient — portale administracji publicznej (np. praca.gov.pl, moduł obsługi spraw cudzoziemców), Krajowy System e-Faktur, program płacowy, system fakturowy (np. inFakt) czy konto reklamowe klienta. Łączymy się z nimi na polecenie klienta i na jego uprawnieniach; dla tych systemów to klient decyduje o przekazaniu danych.
Inne firmy w ekosystemie HRmoniq — gdy klient udostępnia dane współpracującej firmie (np. agencji pracy albo pracodawcy użytkownikowi), robi to jako administrator, na podstawie własnej umowy z tą firmą.
Usługa znacznika czasu (DigiCert) — przy podpisie dokumentu wysyłamy wyłącznie skrót kryptograficzny dokumentu, bez danych osobowych.
Rejestry publiczne (KRS, REGON, VIES, wykaz podatników VAT) — pytamy je o dane firm po numerze NIP lub KRS.

Zmiany listy i sprzeciw

O zamiarze dodania albo zastąpienia podprocesora informujemy administratorów kont klientów e-mailem co najmniej 14 dni przed zmianą i aktualizujemy tę stronę. Klient może w tym terminie zgłosić uzasadniony sprzeciw na kontakt@hrmoniq.pl — zasady rozpatrzenia sprzeciwu i prawo wypowiedzenia umowy opisuje umowa powierzenia.

Zobacz swoją firmę w HRmoniq.

Załóż konto i zacznij od darmowego planu — albo umów 45-minutową prezentację na przykładzie Waszej organizacji.

Konto w 5 minut

Import danych z Waszych arkuszy

Rezygnujesz, kiedy chcesz

Wolisz porozmawiać? Umów demo