Oś rezerwacji łóżek
Pobyty, rezerwacje gabinetu i samochodu na jednej osi. Klik w pobyt: przedłużenie, przeniesienie, nieobecność, wypis.
app.hrmoniq.pl / rezerwacje
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Łóżka, pokoje, kwatery pracownicze, sale zabiegowe i sprzęt na jednej osi czasu. Rezerwacja ma termin ważności, przenosiny liczą się same, a lista oczekujących wie, kogo zaprosić, gdy miejsce się zwolni.
„Przyjęliśmy mieszkankę, a pokój okazał się zajęty od poniedziałku. Przeprowadzka w dniu przyjęcia i awantura z rodziną.”
Każde łóżko ma swoją oś czasu. Dwa pobyty nie nałożą się na siebie w tym samym terminie, a przenosiny i nieobecności widać od razu — zanim ktoś przyjedzie z walizkami.
„Obiecałem miejsce dwóm osobom naraz. Jedna przyjechała z walizkami.”
Obiecane miejsce jest widoczne jako rezerwacja z datą wygaśnięcia, a nie jako notatka na kartce. Nikt nie obieca tego samego łóżka drugi raz, a nieodebrana rezerwacja sama zwalnia miejsce.
„Kwatery pracownicze: kto gdzie mieszka i komu ile potrącić — liczymy w Excelu.”
Pokój, łóżko i grupa mieszkająca razem są w systemie, a potrącenie za zakwaterowanie liczy się z rzeczywistych dni i wchodzi do rozliczenia pracownika bez osobnego arkusza.
„Wolne łóżka trzymam w głowie i na wydruku. Rodzina dzwoni, a ja nie wiem, co powiedzieć.”
Każde łóżko ma swoją linię czasu z zajętościami, planowanymi wyjściami i rezerwacjami. Widać nie tylko „ile wolnych dziś”, ale też „co będzie wolne 14 października” — i to jest odpowiedź, po którą dzwoni rodzina.
„Przenosiny między pokojami rozliczamy potem ręcznie, bo zmienia się stawka.”
Przeniesienie albo zamiana miejsc odbywa się jednym ruchem i od razu przelicza naliczenia od dnia zmiany. Historia mówi, kto gdzie leżał w każdym dniu — a to jest dokładnie to, o co pyta kontrola i płatnik.
Zobacz, jak to działaZwykły kalendarz zna tylko stan „zajęte” i „wolne”. Tu obiecane miejsce ma własny stan: widać je jako rezerwację z datą wygaśnięcia, wolno na nie nachodzić świadomie, a gdy termin minie bez przyjęcia — miejsce wraca do puli samo.
Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.
Pobyty, rezerwacje gabinetu i samochodu na jednej osi. Klik w pobyt: przedłużenie, przeniesienie, nieobecność, wypis.
app.hrmoniq.pl / rezerwacje
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Telefon, e-mail, skierowanie z MOPS i zapytanie z portalu na jednej liście, z etapem i terminem kolejnego kroku.
app.hrmoniq.pl / lista oczekujących
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Oś czasu każdego miejsca z zajętościami, rezerwacjami i planowanymi wyjściami — obłożenie widoczne w przód, nie tylko na dziś.
Mieszkania, pokoje i grupy mieszkające razem, z potrąceniem liczonym z rzeczywistych dni.
Gabinet zabiegowy, sala rehabilitacji i sprzęt rezerwowane w tym samym kalendarzu co ludzie.
Kolejka z priorytetem i terminem — a zwolnione miejsce od razu wskazuje, kogo z niej zaprosić.
Zapytania rodzin ze ZnajdźDomOpieki wpadają prosto na listę, bez przepisywania z maila.
Dni pobytu i przenosiny zamieniają się w naliczenie — także wtedy, gdy płaci kilku płatników.
Obłożenie, zapytania rodzin, leki, rejestry na kontrolę i rozliczenia wielu płatników składają się na jedno rozwiązanie — kupowane razem wychodzi taniej niż moduł po module.
Zobacz rozwiązanie dla domu opiekiTak. Mechanika jest ta sama dla każdego miejsca, które ktoś zajmuje w czasie: łóżka w placówce, kwatery pracownicze agencji, sale zabiegowe i sprzęt. Różnią się nazwy i to, co dzieje się po rezerwacji — nie sam kalendarz.
Rezerwacja ma termin ważności. Po jego upływie miejsce wraca do puli wolnych, a osoba z listy oczekujących pokazuje się jako pierwsza propozycja. Nikt nie musi pamiętać o sprzątaniu obietnic sprzed dwóch tygodni.
Tak, zamiana wykonuje się jako jedna operacja, więc w żadnym momencie nie powstaje stan, w którym dwie osoby mają to samo łóżko albo ktoś nie ma żadnego. Historia zapisuje obie strony zamiany.
Umówcie demo — pokażemy oś czasu Waszych miejsc i drogę od zapytania do naliczenia.