PLENUARUES

Rozliczenia i faktury

Od odbitej godziny do zapłaconej faktury

Stawki siedzą w umowie z klientem, godziny biorą się z odbić, a zestawienie kontrolne idzie do klienta przed fakturą. Przy pobytach ta sama mechanika rozdziela naliczenie między rodzinę, gminę i mieszkańca.

Załóż darmowe konto Zobacz cennik

Godziny z odbić, nie z arkusza Wielu płatników na jednej usłudze KSeF i eksport do płac

Od największego bólu

Spór o godziny zawsze wybucha po wystawieniu faktury

Problem, który znacie Jak rozwiązuje go HRmoniq
01 Kara lub kontrola

„KSeF, korekty, duplikaty. Boję się, że coś nam ucieknie.”

Obieg faktury do końca

Faktura wychodzi do KSeF, a system pilnuje statusu, korekt i duplikatów. Wpłaty spinają się z dokumentami, więc widać nie tylko to, co wystawione, ale też to, co realnie zapłacone.
02 Pieniądze

„Klient kwestionuje godziny na fakturze. Dowodem jest mój arkusz.”

Jedna wersja prawdy o godzinach

Pozycje faktury powstają z zatwierdzonej ewidencji: każda godzina ma odbicie, zmianę i osobę. Zestawienie kontrolne idzie do klienta przed fakturą, więc spór dzieje się przed wystawieniem, a nie po terminie płatności.
Zobacz, jak to działa
03 Pieniądze

„Za jednego mieszkańca płaci rodzina, gmina i on sam. Kto ile — liczę ręcznie.”

Wielu płatników na jednym pobycie

Jedna doba pobytu, kilku płatników i różne udziały: system rozdziela naliczenie zgodnie z decyzją i umową, wystawia osobne dokumenty i pilnuje depozytu. Zmiana w trakcie miesiąca przelicza się sama.
04 Czas i nerwy

„Stawki są inne dla każdego klienta i stanowiska. Trzymam je w głowie i w Excelu.”

Cennik per klient i stanowisko

Stawki, dodatki nocne, weekendowe i świąteczne siedzą w umowie z klientem. System liczy je sam, a zmiana stawki od pierwszego dnia miesiąca nie wymaga przeliczania niczego ręcznie.

Jak to płynie

Sześć kroków od zmiany na obiekcie do wpłaty na koncie

Godziny z odbić i grafiku
Zatwierdzenie kierownik albo klient
Stawki per klient i stanowisko
Zestawienie kontrolne, przed fakturą
Faktura z wysyłką do KSeF
Wpłata spięta z dokumentem

Faktura, za którą stoi odbicie — a nie czyjaś pamięć

Wyróżnik

Zestawienie kontrolne przed fakturą

Najdroższy spór to ten, który zaczyna się po terminie płatności. Dlatego klient dostaje godziny do sprawdzenia zanim wystawicie dokument — z rozbiciem na osoby, stanowiska i dni, i z odbiciem jako dowodem przy każdej pozycji.

Miesiąc rozliczeniowy

agencja pracy, czterech klientów

Ewidencja zamknięta

wrzesień · 62 osoby u czterech klientów

pon 9:00
Zestawienie wysłane do klienta

godziny per osoba i stanowisko · przed fakturą

pon 9:12
Uwaga klienta

2 godziny nadliczbowe zakwestionowane — odbicie pokazane w odpowiedzi

wt 11:40
Faktura wystawiona

KSeF: przyjęta · termin 14 dni

śr 8:05
Wpłata rozliczona

kwota zgodna · dokument zamknięty

pon 10:22

Zobacz to w systemie

Godziny, zestawienie i faktura z tych samych liczb

Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.

Od grafiku do faktury bez Excela

godziny z czytnika i zestawienie dla klienta bez sporów

Zestawienie kontrolne pod fakturę

Godziny per klient, stanowisko i stawka — do akceptacji klienta przed fakturą.

app.hrmoniq.pl / rozliczenia / zestawienie

Kliknij ekran, żeby powiększyć

Ewidencja oczami agencji

Odbicia z terminali klienta — tylko Waszych ludzi — i zestawienie miesiąca do akceptacji.

app.hrmoniq.pl / ewidencja u klientów

Kliknij ekran, żeby powiększyć

Porównanie

Excel, program płacowy i rozliczenia z odbić

	Excel	Program płacowy	HRmoniq
Skąd biorą się godziny na fakturze	z arkusza	z grafiku	z odbić zatwierdzonych przez klienta
Stawki i dodatki	w głowie i w Excelu	w systemie płacowym	w umowie z klientem, liczone automatem
Zestawienie kontrolne przed fakturą
Wielu płatników na jednej usłudze
KSeF i obieg korekt
Eksport do programu płacowego	ręczne przepisanie

Co dostajecie

Pieniądze policzone tam, gdzie powstają

Stawki per klient

Inna stawka na każdym stanowisku i obiekcie, dodatki nocne i świąteczne liczone bez pilnowania przez człowieka.

Zestawienie kontrolne

Klient widzi godziny, zanim dostanie fakturę — spór dzieje się przed wystawieniem dokumentu.

Faktury i KSeF

Wystawienie, wysyłka, korekty i statusy w jednym miejscu, razem z rozliczeniem wpłat.

Wielu płatników

Rodzina, gmina i mieszkaniec na jednym pobycie — z osobnymi dokumentami i wspólnym saldem.

Depozyty i potrącenia

Depozyt mieszkańca albo potrącenie za kwaterę pracowniczą liczone razem z resztą rozliczenia.

Eksport do płac

Gotowy plik dla Waszego programu płacowego — te same godziny, żadnego przepisywania.

Godziny są dowodem.
Dowód bierze się z terminala.

Rozliczenia liczą to, co zarejestruje RCP. Razem dają fakturę, przy której rozmowa z klientem kończy się na pokazaniu odbicia.

Zobacz RCP i terminale

Pytania

O rozliczeniach

Czy to zastępuje program księgowy?

Nie. Liczymy to, co dzieje się przed księgowością: ile się należy, od kogo i za co, oraz wystawiamy dokument i pilnujemy jego obiegu. Do księgi idzie eksport, a program księgowy zostaje tam, gdzie jest.

Mamy własny cennik z dziwnymi zasadami. Da się to opisać?

Stawki opisuje się per klient, obiekt i stanowisko, z dodatkami zależnymi od pory i dnia. Nietypowe reguły — progi, minima, ryczałty — ustawia się jako dane, nie jako zmianę w kodzie, więc wchodzą w dniu, w którym je uzgodniliście.

Czy klient musi mieć konto, żeby zatwierdzać godziny?

Nie musi, ale bardzo mu się to opłaca: przez relację widzi tylko swoje obiekty i swoje godziny, a zatwierdzenie zostawia ślad. Bez konta zestawienie idzie do niego plikiem i wtedy dowodem jest odbicie w systemie.

Faktura, której klient nie podważy.

Umówcie demo — policzymy jeden Wasz miesiąc na Waszych stawkach i pokażemy zestawienie kontrolne.

Konto w 5 minut
Import danych z Waszych arkuszy
Rezygnujesz, kiedy chcesz

Wolisz porozmawiać? Umów demo

Moniq — asystentka HRmoniq — zaprasza do założenia konta