+48 535 254 745 kontakt@hrmoniq.pl
PLENUARUES
Szkolenia i uprawnienia

Uprawnienie, które samo pilnuje zmiany

Stanowisko wie, czego wymaga, człowiek ma kwalifikacje z datami ważności, a grafik nie przepuści kogoś, komu uprawnienie wygasło. Alert przychodzi wcześniej niż kontrola.

Załóż darmowe konto Zobacz na demo
Blokada w miejscu decyzji Zestawienie dla PIP i sanepidu Także ludzie z agencji
Od największego bólu

Certyfikat w szafie nikogo nie zatrzymał przed wejściem na zmianę

  1. 01 Kara lub kontrola

    „Wpada PIP, a na zmianie stoi człowiek z wygasłym uprawnieniem, bo kadry nie dały znać kierownikowi.”

    Uprawnienie jako warunek zmiany

    Stanowisko ma wymagane uprawnienia, a człowiek ma je z datami ważności. Grafik nie przepuści na zmianę kogoś, komu uprawnienie wygasło — planista widzi blokadę i powód w chwili układania, nie po fakcie.

  2. 02 Pieniądze

    „Szkolenia okresowe wykupujemy hurtem i połowa przepada, bo terminy nam uciekają.”

    Alerty przed końcem ważności

    System zbiera ludzi, którym uprawnienie kończy się w tym samym oknie, i pokazuje to z wyprzedzeniem — jedna grupa, jeden termin, jedna faktura zamiast pięciu dosyłek w ostatniej chwili.

  3. 03 Kara lub kontrola

    „Sanepid i PIP pytają o szkolenia BHP. Certyfikaty są, ale w trzech szafach.”

    Kwalifikacja zapisana na profilu

    Każde szkolenie, egzamin i certyfikat siedzi na profilu człowieka razem ze skanem i datą ważności. Zestawienie „kto ma ważne BHP” to jeden wydruk, także dla ludzi, którzy pracują u Was przez agencję.

  4. 04 Czas i nerwy

    „Daję nowego na maszynę z Ryśkiem, ale Rysiek sam nie pamięta, co ten młody już umie.”

    Drabinka uprawnień

    Stanowisko rozpisane na kolejne stopnie: co trzeba umieć, żeby wejść samodzielnie, a co żeby szkolić innych. Postęp jest widoczny na profilu, więc brygadzista wie, kogo może dziś postawić sam, a kogo tylko z opiekunem.

Jak to płynie

Od wymagania stanowiska do blokady w grafiku

  1. Wymagania co musi mieć stanowisko
  2. Szkolenie wewnętrzne albo u dostawcy
  3. Egzamin wynik zapisany na profilu
  4. Uprawnienie z datą ważności
  5. Bramka grafiku brak uprawnienia = brak zmiany
  6. Alert zanim ważność się skończy
Na zmianie stoi tylko ktoś, kto ma do tego ważne uprawnienie
Wyróżnik

Egzamin, który realnie otwiera zmianę

W większości systemów szkolenie kończy się wpisem do rejestru. Tutaj zdany egzamin zapisuje kwalifikację na profilu człowieka, a ta kwalifikacja jest warunkiem, który grafik sprawdza przy każdym przypisaniu — więc uprawnienie przestaje być papierem, a zaczyna być przepustką.

Tydzień z uprawnieniami
zakład produkcyjny, 240 osób
  1. Egzamin zdany
    Piotr S. · wózek widłowy · uprawnienie ważne do 09.2029
  2. Drabinka: stopień 2
    może pracować samodzielnie na linii 3
  3. Zmiana zablokowana
    Anna R. · BHP okresowe wygasło wczoraj
  4. Grupa do szkolenia
    7 osób z uprawnieniem kończącym się w listopadzie
  5. Zestawienie dla kontroli
    ważne BHP: 238/240 · dwa nazwiska z datą szkolenia
Zobacz to w systemie

Uprawnienie na stanowisku, termin w kartotece, bramka w grafiku

Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.

1:10
Uprawnienie na stanowisku, termin w kartotece
wzorzec wymagań stanowiska (twarde = bramka grafiku, miękkie = ostrzeżenie), kwalifikacje z terminami w kartotece
app.hrmoniq.pl / stanowiska / karta
Karta stanowiska z wymaganymi uprawnieniami i poziomami

Drabinka uprawnień na stanowisku

Jakie uprawnienia i poziomy wymaga stanowisko — i kto z zespołu je ma.

app.hrmoniq.pl / stanowiska / karta

Kliknij ekran, żeby powiększyć

app.hrmoniq.pl / pracownik / kwalifikacje
Kartoteka pracownika z badaniami i uprawnieniami z datami ważności

Badania i uprawnienia z terminami

Alert przed końcem ważności, blokada po terminie — w kartotece, nie w kalendarzu kadrowej.

app.hrmoniq.pl / pracownik / kwalifikacje

Kliknij ekran, żeby powiększyć

Co dostajecie

Kwalifikacje w miejscu, w którym podejmuje się decyzje

Wymagania per stanowisko

Lista uprawnień, badań i szkoleń wymaganych na danym stanowisku — jedno źródło dla grafiku, kadr i kontroli.

Drabinki kompetencji

Stopnie od „uczy się” po „szkoli innych”, widoczne przy nazwisku w chwili układania obsady.

Bramka w grafiku

Uprawnienie wygasłe albo brakujące blokuje przypisanie zmiany — tam, gdzie planista faktycznie podejmuje decyzję.
Certyfikaty i skany

Dokument, data wydania i data ważności przy profilu — z wydrukiem zestawienia dla kontroli.
Także ludzie z agencji

Uprawnienia pracownika agencji widzicie tak samo jak własnego — przez relację, bez pytania o skany mailem.

Własne centrum szkoleniowe

Szkolicie innych? Kursy stacjonarne i online, terminy, testy i zaświadczenia z Waszego rejestru prowadzicie w tym samym systemie — uprawnienie ląduje na profilu kursanta, a szkolenie dla klienta w jego miesięcznej specyfikacji.

Uprawnienia pilnują zmiany.
Grafik pilnuje Kodeksu.

Bramka legalności i bramka kwalifikacji to ta sama bramka — najwięcej dają razem, gdy grafik sprawdza naraz odpoczynki i uprawnienia.

Zobacz grafiki pracy
Pytania

O szkoleniach i uprawnieniach

Czy to jest platforma e-learningowa?

Także, ale nie tylko. Szkolenie online prowadzicie u nas: nagrania audio i wideo słuchane na telefonie, godziny liczone przez serwer (przewinięcie do przodu się nie liczy), test z puli pytań i zaświadczenie z numerem z Waszego rejestru, które samo trafia do kartoteki. Sednem zostaje to, co wokół szkolenia: kto czego potrzebuje na stanowisku, komu kończy się termin i kogo bez tego nie wolno postawić na zmianę — grafik sam proponuje „Zapisz na szkolenie”.

Mamy uprawnienia w Excelu. Da się je wciągnąć?

Tak, import z arkusza jest częścią wdrożenia — razem z datami ważności i skanami, jeśli je macie. Od tego momentu daty pilnuje system, a arkusz przestaje być potrzebny.

Czy blokada nie zatrzyma nam produkcji?

Blokada dotyczy przypisania do zmiany w grafiku, a nie wejścia na teren zakładu — i pokazuje się planiście w chwili układania, czyli wtedy, gdy jeszcze da się kogoś zamienić. Kierownik z uprawnieniem może ją zdjąć świadomie, a taka decyzja zostaje w historii z nazwiskiem i powodem.

Bez ważnego uprawnienia nie ma zmiany.

Umówcie demo — pokażemy blokadę w grafiku i zestawienie uprawnień gotowe dla kontroli.

  • Konto w 5 minut
  • Import danych z Waszych arkuszy
  • Rezygnujesz, kiedy chcesz
Wolisz porozmawiać? Umów demo
Moniq — asystentka HRmoniq — zaprasza do założenia konta