Piszecie raz, a każdy dostaje swoją wersję — po polsku, ukraińsku, rosyjsku, angielsku albo hiszpańsku. Przy każdym nazwisku widać, czy wiadomość dotarła i czy została potwierdzona.
Pięć języków bez tłumacza
Potwierdzenie przy nazwisku
SMS, gdy push nie dojdzie
Od największego bólu
„Nie wiedziałem” kosztuje dokładnie jedną nieobsadzoną zmianę
Problem, który znacieJak rozwiązuje go HRmoniq
01Kara lub kontrola
„„Nie wiedziałem, że mam dziś nocną” — a ja nie mam jak udowodnić, że wysłałem.”
Potwierdzenie odczytu
Każda wiadomość i każdy opublikowany grafik mają status: dostarczono, otwarto, potwierdzono. Widzicie listę osób, które jeszcze nie odczytały, i możecie dosłać SMS — zamiast szukać dowodu w historii WhatsAppa.
02Pieniądze
„Ogłoszenie po polsku zrozumiała połowa zmiany. Trzy osoby nie przyszły, zastępstwa płacę podwójnie.”
Język odbiorcy
Wiadomość idzie w języku, który dana osoba ma ustawiony — po polsku, ukraińsku, rosyjsku, angielsku albo hiszpańsku. Wy piszecie raz, a każdy czyta swoją wersję.
03Czas i nerwy
„Piszę do siedmiu grup na WhatsAppie. Połowa ludzi mnie tam nie ma.”
Odbiorcy z systemu
Adresatów wybieracie regułą, nie nazwiskiem po nazwisku: cała zmiana, konkretny obiekt, ludzie z ważnym uprawnieniem, rodziny mieszkańców z piętra. Lista układa się sama i zawsze jest aktualna.
04Czas i nerwy
„Rodziny dzwonią wieczorem do dyżurki po każdą drobnostkę.”
Kanał dla rodziny
Bliscy dostają powiadomienia i widzą to, na co pozwala imienny grant, a pytania trafiają do jednego wątku zamiast na telefon dyżurki o 21:00. Rozmowa zostaje udokumentowana przy mieszkańcu.
Od jednej treści do potwierdzenia przy każdym nazwisku
Treśćraz, w jednym języku
Odbiorcyregułą, nie z listy nazwisk
Tłumaczeniewersja dla każdego odbiorcy
Wysyłkapush, SMS albo mail
Dostarczeniestatus przy każdej osobie
Potwierdzeniekto przeczytał i kiedy
Wiadomość przeczytana i potwierdzona — a nie tylko wysłana
Wyróżnik
Komunikator wie, że wysłał. System wie, kto przeczytał.
Grupa na WhatsAppie nie powie Wam, że trzy osoby z jutrzejszej nocnej nie otworzyły wiadomości. Tutaj lista nieodczytanych jest gotową listą do obdzwonienia, a odbiorców wybiera reguła — więc nikt nie wypada z komunikacji dlatego, że zapomniano dodać go do grupy.
Ogłoszenie na 84 osoby
obiekt magazynowy, cztery języki
Ogłoszenie napisane
zmiana wejścia na halę od poniedziałku
Odbiorcy z reguły
wszyscy z obiektu Wrocław · 84 osoby, 4 języki
Dostarczono 84/84
61 push, 23 SMS do osób bez aplikacji
Potwierdziło 71 osób
do reszty przypomnienie o 18:00
Dwie osoby bez odczytu
lista przekazana brygadziście — kontakt telefoniczny
Zobacz to w systemie
Jedna wiadomość, pięć języków, status przy każdym odbiorcy
Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.
0:50
Jedna wiadomość, status przy każdym odbiorcy
potwierdzenia odczytu przy odbiorcach (makieta w stylu systemu) i aplikacja pracownika z interfejsem po ukraińsku — treść zostaje po polsku
app.hrmoniq.pl / komunikacja / wiadomość
01
Kto odczytał, kto potwierdził
Jedna wiadomość do zmiany, status przy każdym odbiorcy — zamiast szukania dowodu w WhatsAppie.
W telefonie: Aplikacja w języku pracownika — Ten sam „Mój grafik” — tu z interfejsem po ukraińsku. Pracownik wybiera język raz, w ustawieniach
app.hrmoniq.pl / komunikacja / wiadomość
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Co dostajecie
Jeden kanał do pracowników, klientów i rodzin
Pięć języków
Polski, ukraiński, rosyjski, angielski i hiszpański — piszecie raz, każdy czyta swoją wersję.
Odbiorcy z reguły
Cała zmiana, obiekt, rola albo rodziny z piętra — lista buduje się sama i nie starzeje.
Dowód odczytu
Dostarczono, otwarto, potwierdzono — przy nazwisku, z godziną, gotowe do pokazania.
SMS, gdy push nie dojdzie
Osoba bez aplikacji albo bez zasięgu dostaje SMS-a, a Wy widzicie to w tym samym zestawieniu.
To jedyna część tej strony, która jeszcze nie działa — planujemy ją na czwarty kwartał
2026. Dziś wiadomości wychodzą z systemu do pracownika; wtedy koordynator zadzwoni
i napisze ze swojego telefonu, a rozmowa sama dopisze się do kartoteki człowieka.
Telefon z aplikacji
Połączenie do pracownika, kandydata albo rodziny wybierane z kartoteki — bez przepisywania numeru i bez prywatnego telefonu w obiegu.
Czat w jednym wątku
Rozmowa z pracownikiem w tym samym miejscu, w którym stoi jego grafik i dokumenty, zamiast w prywatnym komunikatorze koordynatora.
Historia przy człowieku
Kto dzwonił, kiedy i w jakiej sprawie — zapisane przy kartotece, więc zmiana koordynatora nie zabiera ze sobą historii kontaktu.
Komunikacja żyje w telefonie. Razem z grafikiem i wypłatą.
Ta sama aplikacja niesie zmianę, dokument do podpisu i pasek wypłaty — a wiadomość trafia tam, gdzie pracownik i tak zagląda codziennie.
Nie. To kanał wychodzący z systemu, który już prowadzi grafiki, zadania i kartoteki — dlatego wie, kto jest na zmianie, kto ma jakie uprawnienie i w jakim języku mówi. Pracownik odbiera wiadomość w aplikacji, którą i tak ma do grafiku, albo SMS-em.
Czy potwierdzenie odczytu obroni się jako dowód?
System zapisuje treść, moment dostarczenia i moment potwierdzenia przy konkretnej osobie. To znacznie mocniejszy ślad niż zrzut ekranu z komunikatora, choć nie zastąpi podpisu tam, gdzie przepis wymaga dokumentu — do tego jest podpis zdalny.
Kiedy będzie można dzwonić z aplikacji?
Planujemy to na czwarty kwartał 2026. Dziś komunikacja jest jednokierunkowa: system wysyła wiadomości i powiadomienia, a odpowiedzi wracają w wątku. Rozmowa telefoniczna prowadzona wprost z aplikacji koordynatora, razem z historią przy kartotece, jest w planie na ten kwartał — i tak ją opisujemy, żeby nikt nie kupił jej jako gotowej.
Czy da się wysłać coś do rodzin mieszkańców?
Tak, rodziny są osobną grupą odbiorców z własnym zakresem wglądu. Powiadomienia i wątki prowadzi się przy mieszkańcu, a każde otwarcie danych przez bliskich zostaje odnotowane.
Wiadomość dotarła. I da się to pokazać.
Umówcie demo — wyślemy ogłoszenie do testowej grupy i pokażemy raport odczytów.