Kto śpi gdzie, ile kosztuje i co potrącić — bez zeszytu obok systemu. A pracownik, który prosi o zaliczkę, dostaje ją wnioskiem w aplikacji: plik przelewów do banku robi się sam, podstawa potrącenia zapisuje się przy wypłacie.
„Potrącamy za kwaterę z wypłaty, a przy kontroli okazuje się, że nie mamy pisemnej zgody i limitów.”
Naliczenie kwatery staje się potrąceniem dopiero na podstawie zgody pracownika, z pilnowanymi limitami i kwotą wolną. Przy umowie o pracę Kodeks wymaga zgody na piśmie — odręcznie albo podpisem kwalifikowanym; przy zleceniu wystarczy podpis SMS-em. System pilnuje właściwej formy, a zgoda leży przy potrąceniu — na kontrolę i na spór.
„Dzwonią, że nowa grupa jest już na dworcu, a ja nie wiem, ile naprawdę mamy dziś wolnych łóżek.”
Pokoje i miejsca jako zasoby: kto, od kiedy, do kiedy, blokady, transfery. Prognoza zwolnień na dzień przyjazdu grupy — to ten sam silnik, który prowadzi obłożenie w placówkach opieki.
„Pracownik ze Wschodu pyta o zaliczkę do dziesiątego. Konkurencyjna agencja da mu ją od ręki.”
Wniosek w aplikacji → zatwierdzenie → plik przelewów do banku. Podstawa potrącenia zapisuje się przy wypłacie, limity polityki pilnują się same, a ocena wypłacalności zostaje zamrożona jako dowód decyzji.
„Czynsze, prąd i kaucje za klucze liczymy w osobnym zeszycie. Potem ktoś zapomina potrącić to z wypłaty.”
Czynsz kwatery rozkłada się na osoby wg pobytu, sprzęt i kaucje mają swoje pozycje, a naliczenie idzie wprost do rozliczenia miesiąca — nic nie jest przepisywane z zeszytu.
„Przyjazd nowej grupy to chaos: kto gdzie śpi, kto odbiera z dworca, kto podpisuje regulamin.”
Przyjazd uruchamia gotowy proces: przydział miejsca, odbiór, regulamin kwatery do podpisu SMS-em w języku pracownika, klucze. Każdy krok ma osobę i termin.
Pracownik żyje od wypłaty do wypłaty, a konkurencja wygrywa dostępnością pieniędzy. Zaliczka w HRmoniq to proces z limitem, oceną i dowodem — nie przysługa koordynatora z gotówki w szufladzie.
Pracownik wpisuje kwotę. System od razu pokazuje, ile już wypracował w tym miesiącu i jaki jest limit polityki agencji.
Koordynator widzi ocenę: wypracowane godziny, dotychczasowe potrącenia, kwota wolna. Klik — i ocena zostaje zamrożona jako dowód decyzji.
Wszystkie zatwierdzone zaliczki dnia w jednym pliku dla bankowości firmowej. Księgowość nie przepisuje numerów kont.
Zaliczka wraca w rozliczeniu jako potrącenie z podstawą zapisaną przy wypłacie — bez ręcznego pilnowania, bez sporu.
Obłożenie kwater prowadzi ten sam mechanizm, który pilnuje łóżek w domach opieki: transfery, blokady, prognoza zwolnień, historia pobytów.
Wydany laptop, klucz, karta — jako pozycje na osobie z datą wydania i zwrotu. Kaucja rozliczana przy wyjeździe, nie z pamięci.
Regulamin kwatery w pięciu językach podpisany SMS-em w dniu przyjazdu, zgoda na potrącenie w formie, jakiej wymaga umowa — nie „przy okazji" za miesiąc.
Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.
Wolne łóżka na dziś i przypisania grup — zanim bus dojedzie z dworca.
W telefonie: Dokument do podpisu — Z linku w SMS-ie, bez konta i bez instalacji — kod i gotowe
app.hrmoniq.pl / kwatery
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Ryzyko jest wtedy, gdy zaliczkę daje się „na oko". Tu każda wypłata ma ocenę z wypracowanych godzin, limit polityki i zamrożony dowód decyzji — a potrącenie wraca w rozliczeniu z podstawą prawną. Zaliczka staje się argumentem rekrutacyjnym, nie stratą.
Tak — kwatera ma właściciela, umowę i koszt, a pokoje i miejsca leżą pod nią. Koszt rozkłada się na osoby wg dni pobytu, więc rozliczenie z właścicielem i potrącenie pracownikowi pochodzą z jednego zapisu.
Umów demo — pokażemy przyjazd grupy od przydziału miejsca po potrącenie w rozliczeniu.
