Wszystkie formy zatrudnienia, legalizacja pracy cudzoziemców z automatem, dokumenty z podpisem online, komunikacja w 5 językach i procesy, które nie giną między zmianami.
„Zatrudniam Ukrainki na zlecenie i przez agencję i ciągle sprawdzam, czy wiza i badania są jeszcze ważne.”
Dokumenty pobytowe, badania i uprawnienia mają daty ważności w kartotece, a alert przychodzi przed terminem. Uprawnienie do pracy z legalizacji trafia do bramki grafiku — osoba bez niego nie wejdzie na zmianę.
„Opiekunka na zleceniu czeka na umowę tydzień, bo dyrektor jest w rozjazdach — i ostatecznie idzie do konkurencji.”
Umowę zlecenie generujesz z szablonu, a opiekunka podpisuje ją kodem SMS w telefonie tego samego dnia. Dokument zostaje w teczce. Umowa o pracę idzie z systemu do druku, bo wymaga formy pisemnej.
„Pielęgniarka na etacie, opiekunka na zleceniu, kucharz na B2B — a nadgodziny liczymy w trzech Excelach.”
Wszystkie formy zatrudnienia wpadają do jednej ewidencji z grafikiem dyżurów i odbiciami. Gotową paczkę danych eksportujesz do programu płacowego — płace liczy on, nie my.
„Wniosek legalizacyjny dla nowej opiekunki to pół dnia przepisywania z paszportu.”
Automat wypełnia wniosek danymi z kartoteki i zapisuje go do złożenia, a operator autoryzuje. Dane wpisujesz raz — do umowy, wniosku i ewidencji.
„Pielęgniarka na etacie, opiekunka na zleceniu, kucharz na B2B — i pani z kadr na krawędzi.”
Umowy wszystkich form z cyklem życia i aneksami, urlopy i salda, zajęcia komornicze, orzeczenia o niepełnosprawności, kwalifikacje z terminami ważności.
Zatrudniasz zespół z Ukrainy? System zbiera dane z kartoteki pracownika i wypełnia wniosek w PPWPU za Ciebie. Ten moduł zwraca się przy pierwszym wniosku.
„Teczka pracownika waży kilogram, a na podpis umowy kandydat czeka tydzień — i odchodzi do konkurencji.”
Szablony per placówka, hurtowe generowanie (np. aneksy dla całego zespołu), podpis kodem SMS lub linkiem — także dla osób bez konta. Każdy dokument z QR-kodem do weryfikacji autentyczności.
Szablony wiadomości w 4 kanałach — Telegram, Viber, SMS, e-mail — i 5 językach. Do zespołu z Ukrainy system pisze po ukraińsku automatycznie, ze statusem doręczenia.
Przyjęcie mieszkańca, onboarding pracownika czy obieg decyzji jako procesy klikane w edytorze — bez programisty. Tablica zadań i widok „do decyzji”.
Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.
Co wysłane, co podpisane, co do wydruku — z datą, wersją i kodem QR do weryfikacji.
W telefonie: Dokument do podpisu — Z linku w SMS-ie, bez konta i bez instalacji — kod i gotowe
app.hrmoniq.pl / kadry / teczka
Kliknij ekran, żeby powiększyć
Załóż placówkę i przenieś teczki do systemu — a pierwszy wniosek legalizacyjny wypełni automat.
