+48 535 254 745 kontakt@hrmoniq.pl
PLENUARUES
Dom opieki · Kontrola

Kontrolę zobacz wcześniej niż inspektor

System czyta Wasze rejestry dokładnie tak, jak przeczyta je kontrola — i wskazuje braki, póki jest czas je domknąć. Rejestr przymusu, zdarzeń, świadczeń i dziennik opieki: wydruk jednym klikiem.

Asystent gotowości co noc Rejestry powstają przy pracy Komplet rejestrów 1 klik
Od największego bólu

Kontrola ma deadline. Segregator nie.

  1. 01 Kara lub kontrola

    „Dzwonią z urzędu, że jutro kontrola, a my mamy dokumenty w trzech segregatorach, zeszycie i głowie oddziałowej.”

    Asystent gotowości do kontroli

    System czyta Wasze rejestry dokładnie tak, jak przeczyta je inspektor — twardymi regułami, które można wydrukować — i wskazuje braki, póki jest czas je domknąć: przeterminowane przeglądy planów, przymus bez kontroli, incydent bez wniosków.

  2. 02 Kara lub kontrola

    „Przymus zastosowany, a nikt nie wpisał go w terminie, bo był kocioł na dyżurze. Przy kontroli to zarzut osobisty.”

    Rejestr przymusu z sygnalizacją czasową

    Zastosowanie przymusu prowadzi się w systemie z kontrolami co określony czas i sygnalizacją terminów. Wpis powstaje przy zdarzeniu, na tablecie — nie wieczorem z pamięci.

  3. 03 Kara lub kontrola

    „Mieszkaniec upadł, a rodzina robi awanturę, że dowiaduje się o tym po trzech dniach.”

    Rejestr zdarzeń z powiadomieniem

    Zdarzenie nadzwyczajne, upadek, ucieczka — wpis uruchamia proces: kto zawiadamia, kogo, do kiedy; powiadomienie rodziny odnotowane jako fakt. Roszczenie „nikt nas nie poinformował” ma odpowiedź w dzienniku.

  4. 04 Pieniądze

    „Plany opieki: obowiązek jest, przeglądy przeterminowane, a pisanie ich zjada wieczory pielęgniarki.”

    Przeglądy planów pilnowane automatem

    Plan z celami, podstawą i zleceniami; przeglądy z werdyktem per cel i automatem pilnującym terminów. Szkic przeglądu proponuje AI z obserwacji i pomiarów — pielęgniarka zatwierdza, nie pisze od zera.

  5. 05 Czas i nerwy

    „Pani Krysia poszła na urlop i nagle nikt nie wie, co z którym mieszkańcem.”

    Dziennik każdej zmiany

    Wiedza jest w kartotece, nie w głowie: kto, co, kiedy — na każdym wpisie. Nowa zmiana i nowa osoba widzą wszystko od pierwszej minuty.

  6. 06 Czas i nerwy

    „Inspektor prosi o wykaz zdarzeń z pół roku, a my tracimy godzinę na przepisywanie z zeszytów do tabeli.”

    Wydruk rejestru jednym klikiem

    Rejestr przymusu, zdarzeń, ograniczeń wyjść, świadczeń, dziennik opieki — za dowolny okres, jako PDF albo eksport, w minutę.

Jak to płynie

Od wpisu na tablecie do wydruku dla inspektora

  1. Wpis przy pracy tablet dyżurki, terminal
  2. Rejestr ustawowy przymus, zdarzenia, świadczenia
  3. Asystent czyta jak inspektor, co noc
  4. Braki i terminy zadania dla właściwych osób
  5. Wydruk 1 klik komplet rejestrów PDF
Zero „uwag z kontroli”, które można było domknąć wcześniej
Unikat

Asystent gotowości: checklista braków, zanim znajdzie je urząd

Co noc system przechodzi przez Waszą dokumentację twardymi regułami: przeterminowane przeglądy, przymus bez kontroli, zdarzenie bez zawiadomienia, wygasłe badanie w kadrach. Rano dyrektor widzi listę z terminami i osobami — nie zeszyt.

Tydzień przed kontrolą
placówka 48 łóżek
  1. Asystent: stan na dziś 6:00
    3 braki · 2 terminy w 7 dni
  2. Przegląd planu opieki po terminie
    Janina K. · 4 dni · zadanie dla pielęgniarki
  3. Przymus: kontrola za 15 min
    pokój 12 · sygnalizacja na tablecie dyżurki
  4. Zdarzenie: upadek bez urazu
    wpis przy zdarzeniu · rodzina powiadomiona 15:12
  5. Komplet rejestrów wydrukowany
    kontrola zapowiedziana na czwartek · 0 braków
Rejestry

Co prowadzicie w systemie, a nie w zeszycie

  • Rejestr zastosowania przymusu bezpośredniego z kontrolami czasowymi
  • Rejestr zdarzeń nadzwyczajnych i incydentów z powiadomieniami
  • Ewidencja ograniczeń samodzielnego opuszczania placówki
  • Rejestr świadczeń i usług opiekuńczych
  • Dziennik opieki i indywidualne plany z przeglądami
  • Zgody, upoważnienia do informacji, dziennik dostępu RODO
Dookoła kontroli

Trzy rzeczy, o które inspektor zapyta zaraz po rejestrach

Zobacz to w systemie

Asystent gotowości i rejestry

Nagrania i zrzuty z żywego systemu, bez retuszu. Każdy ekran powiększysz kliknięciem.

1:17
Rejestry gotowe, zanim zadzwoni urząd
asystent gotowości wskazuje braki z kolorem pilności, rejestr przymusu i teczka na kontrolę wojewody
app.hrmoniq.pl / kontrola / gotowość
Asystent gotowości placówki z listą braków

Asystent gotowości do kontroli

Braki w rejestrach z kolorem pilności — do domknięcia zadaniem, zanim przyjdzie inspektor.

app.hrmoniq.pl / kontrola / gotowość

Kliknij ekran, żeby powiększyć

app.hrmoniq.pl / rejestry / przymus
Rejestr zastosowania przymusu bezpośredniego

Rejestr przymusu z terminami kontroli

Wpis przy zdarzeniu, kontrola co 15 minut pilnowana zadaniem — nie pamięcią.

app.hrmoniq.pl / rejestry / przymus

Kliknij ekran, żeby powiększyć

Pytania

O gotowości do kontroli

Skąd asystent wie, czego szuka kontrola?

Z przepisów i z wykazów, o które proszą urzędy wojewódzkie — reguły są twarde i można je wydrukować, żadnej „sztucznej inteligencji, która się domyśla”. AI pomaga w jednym miejscu: proponuje szkic przeglądu planu opieki z obserwacji, a pielęgniarka go zatwierdza.

Prowadzimy DPS. Czy to te same rejestry?

Rdzeń jest ten sam — przymus, zdarzenia, plany, zgody — a odpłatności, decyzje administracyjne i depozyty mają swoją logikę. Zobaczcie stronę dla DPS i ZOL.

Kontrolę zobacz wcześniej niż inspektor.

Umów demo — pokażemy asystenta gotowości na przykładowej placówce i wydruk kompletu rejestrów.

  • Konto w 5 minut
  • Import danych z Waszych arkuszy
  • Rezygnujesz, kiedy chcesz
Wolisz porozmawiać? Umów demo
Moniq — asystentka HRmoniq — zaprasza do założenia konta